Cómo alquilar las salas libres de tu centro

Casi siempre que una sala se usa menos de la mitad de la semana. Las horas que no se usan ya las estás pagando, así que cualquier alquiler es dinero que antes no entraba. Y hay una ventaja que no sale en las cuentas: un profesional distinto trae pacientes o clientes nuevos al centro, y a veces se derivan entre vosotros.

• Tienes salas que se usan menos de la mitad de la semana.
• Las tardes o los sábados se quedan sin cubrir.
• Te escriben profesionales preguntando si alquilas.
• Quieres ofrecer un servicio nuevo (nutrición, psicología, estética) sin contratar a nadie.

Cualquier espacio en el que otro profesional pueda trabajar por su cuenta. Lo que más se busca:

Puedes ver cómo lo presentan otros centros en todo lo que se alquila en My Rent Box.

No hace falta elegir una sola: una misma consulta puede usarla tu equipo por las mañanas y alquilarse por las tardes. Si es la primera vez, empieza por la sala que menos uses y por una modalidad; amplía cuando veas cómo va.

El precio lo marcan, sobre todo, estas cosas:

• Dónde está: barrio, transporte público, aparcamiento.
• Cómo es la sala: tamaño, luz natural, insonorización, ventilación.
• Qué tiene dentro: camilla eléctrica, lavabo, aparatos, mobiliario.
• Qué incluye: recepción, sala de espera, limpieza, wifi, material, café.
• Cuándo: hay franjas que se piden más que otras.

Mira lo que piden espacios parecidos en tu ciudad y colócate en esa horquilla. La hora suelta se cobra más cara que la hora dentro de un mes entero: quien alquila un mes te ahorra huecos y trabajo. Si no tienes claro el precio, empieza algo por debajo y súbelo cuando tengas más solicitudes que huecos.

Escribirlo antes de que entre nadie evita casi todas las discusiones. Lo que conviene dejar dicho:

• A qué hora se puede entrar y a qué hora hay que dejar la sala libre.
• Cómo se deja la sala al terminar y quién limpia.
• Qué material pone el centro y qué trae cada uno.
• Quién recibe a los pacientes o clientes y dónde esperan.
• Llaves, alarma y qué hacer si algo se rompe.

En My Rent Box esto va en la ficha de cada espacio, así que quien reserva lo lee antes de pedirlo.

Aunque sea por horas, ponlo por escrito. Lo habitual es un contrato de cesión de uso: tú sigues llevando el local y cedes el uso de una sala en un horario. Tiene que recoger, como mínimo:

• Los datos de las dos partes, con NIF y domicilio.
• Qué sala se cede y en qué días y horas.
• Desde cuándo, hasta cuándo y con cuánto preaviso se puede dejar.
• El precio, qué incluye y qué día se paga.
• Las normas de uso, y la fianza si la pides.

Si quien entra es un profesional sanitario, pídele su número de colegiado y su seguro de responsabilidad civil. Cuando aceptas una reserva en My Rent Box, el contrato se genera con los datos de los dos y se firma online, con su fecha y su registro de firma.

Los centros sanitarios tienen una autorización de la consejería de sanidad de su comunidad autónoma que recoge sus salas y lo que se hace en ellas. Antes de que otro profesional sanitario pase consulta en tu centro, pregunta en tu consejería si tienes que comunicarlo o actualizar la autorización: cada comunidad lo pide de una forma.

Acordad desde el principio el día de pago y cómo se paga. Lo que más ayuda es que el cobro no dependa de acordarse: un recordatorio automático unos días antes y otro si se retrasa.

Sobre el IVA y la retención, habla con tu gestoría: depende de si cedes solo la sala o la sala con servicios (recepción, limpieza, material), y de quién la alquila. En My Rent Box los cobros de cada mes se generan solos, ves de un vistazo lo que te deben y puedes emitir las facturas desde el panel.

• Publica tu centro en My Rent Box: es gratis y las solicitudes llegan con la señal pagada.
• Ponlo en tu web, con un botón que lleve a tu ficha.
• Avisa en los colegios profesionales de tu zona: muchos tienen tablón de anuncios o boletín.
• Pregunta a quien ya trabaja contigo: suelen conocer a alguien que busca sala.